Apre il Parma Business Center

Il 1 Giugno apre a Parma il primo Business Center della città ed il più grande dell'Emilia Romagna. Il centro uffici è già affiliato al network Ufficiarredati.it e con piacere ci inviano invito per il giorno dell'inagurazione.

Certificato affiliazione Ufficiarredati.it

Con il XII Workshop di Ufficiarredati.it a Roma del 10 ed 11 Maggio scorso abbiamo presentato un' interessante novità, da oggi i Business Center che aderiscono ad Ufficiarredati.it possono evidenziare la loro affiliazione con un certificato in A3 che verrà rilasciato con validità annuale ad ogni rinnovo.

I primi certificati, circa 30, sono stati consegnati sabato 11 Maggio a Roma.

Il collega romano, Massimiliano Terzulli di Immobiliare Carletto ci ha inviato uno scatto fotografico con il certificato in bella mostra nel suo business center.

Anche la sede di Albano Laziale (Roma), Centro Uffici Arredati della collega Mimma Filippone, appena affiliata al network ci ha inviato la foto del certificato incorniciato.

 

Interviste alle nuove sedi di Ufficiarredati.it

Come in tutti i workshop di Ufficiarredati.it, anche quest'anno Claudia Cialini e Beatrice Bonini hanno presentato e intervistato nel corso del XII Workshop del gruppo, le nuove sedi entrate nel network o prossime all'ingresso.

Presentazione ed interviste anche per le sedi che si sono affiliate dopo l'ultimo Workshop, marzo 2012 Bracciano. Potete scorre le 9 slide della loro presentazione con dati e scatti fotografici delle 8 sedi intervistate. Un grazie speciale a Beatrice e Claudia che ogni anno ci danno modo di conoscere in pochi minuti i nuovi colleghi.

Interviste nuovi Business Center di Ufficiarredati from Gianluca Mastroianni

E nell'incubatore il lavoro "crowd" si paga barattandolo

Il boom in atto delle start up è al tempo stesso effetto e motore del successo di incubatori, hub, acceleratori e del cosidetto co-working.
Si va in un ufficio condiviso con altri, ci si siede davanti a un pc, ci si connette alla propria piattaforma e si lavora. Con il vantaggio che se serve un aiuto basta alzare lo sguardo e chiederlo agli altri che sono lì.

"Ci si mette rapidamente d'accordo sul compenso -s piega Davide Bennato - il più delle volte scambiandosi ore di lavoro. La formula è simile dappertutto:si paga una quota mensile, che può variare dai 50 ai 200 euro, e si ha accesso all'ufficio, a un pc connesso e a una serie di altri possibili servizi. C'è anche un network internazionale, The Hub, che con la quota dà la possibilità di utilizzare le strutture del network ovunque nel mondo". E' anche questo il paradigma di una società che cambia e diventa più social.  

Articolo tratto da Affari&Finanza del Quotidiano Repubblica del 22 Aprile 2013

Da Orlando a Carpi: l'esperienza di Enea Rossi

Un libero professionista dinamico e abituato a lavorare aldilà delle frontiere europee: Enea Rossi ci racconta in questa breve intervista come è venuto a conoscenza degli uffici arredati a tempo e della sua prima esperienza come cliente di un business center, a Orlando, negli Stati Uniti.
Un professionista che propone consulenze tecniche qualora aveste l'intenzione di dirigere la vostra attività verso gli Stati Uniti.

 

 

 

Come è venuto a conoscenza dell'esistenza di O&A Centro Affari?
Conosceva già il servizio di noleggio di uffici a tempo determinato?

 

Sono venuto a conoscenza di O&A Centro Affari cercando attraverso i motori di ricerca, un ufficio arredato a tempo a Carpi. Nella mia vita lavorativa ho avuto modo di lavorare in Florida, nella città di Orlando, sperimentando queste formule di uffici a tempo. Ho voluto quindi cercare questo servizio anche in Italia e fortunatamente l'ho trovato  grazie a Angela Malagoli e Oscar Sacchi, titolari di O&A Centro Affari. Il noleggio di uffici a tempo è una soluzione che considero intelligente e pratica.

 

Lei è un libero professionista: di cosa si occupa nello specifico?Ci parli della sua attività

 

Sono agente di commercio presso l'azienda Bayer e sono business consultant per le aziende che vogliono orientare il proprio business verso gli Stati Uniti.

Siamo alla fine del suo contratto di affitto presso O&A Centro Affari, cosa può dirci in merito? Quali vantaggi ha riscontrato rispetto all'affitto di un ufficio tradizionale?

 

Ho stipulato  un contratto a ore, usufruendo del servizio 'Day Office' che mi permette di utilizzare il mio ufficio solo nell'orario che desidero , anche per poche ore al giorno.  Ho deciso di affidarmi a questo soluzione ed essendo alla fine di questa mia esperienza posso riassumere il servizio offertomi dal centro uffici O&A Centro Affari con tre concetti: immagine, privacy e efficienza.
Non solo gli ambienti di questo business center sono eleganti e ben arredati, conferendo a chiunque ne usufruisca la giusta immagine, ma anche l'efficienza e la discrezione dei titolari contribuiscono  a fare di O&A Centro Affari, un eccellente business center.

 

Elisa Pelliciari per O&A Centro Affari

Entrare in un'azienda priva di uffici

Link articolo originale:

http://online.wsj.com/article/SB10000872396390443571904577631750172652114.html?mod=WSJ_article_comments#articleTabs%3Darticle

Traduzione a cura di Executive Service di Brescia. Grazie!

Ecco come un’azienda tecnologica gestisce 123 impiegati che lavorano da casa distribuiti in 26 Stati e 94 città. La società di programmazione Automattic Inc. conta 123 impiegati che lavorano da 26 Stati, 94 città e 28 Stati americani differenti.

Gli uffici? Le case stesse dei dipendenti. Automattic, che ospita i server della piattaforma di blogging WordPress.com, permette ai propri impiegati di svolgere il proprio lavoro da dove preferiscono, e gli incontri virtuali vengono svolti in Skype o attraverso una chat online. La società ha un ufficio per usi occasionali a San Francisco ma la gestione dei progetti, il brainstorming e le semplici chiacchierate avvengono nei blog interni. Se necessario, i membri del team viaggiano per il mondo per incontrarsi faccia a faccia,e, nel caso in cui qualcuno debba sottoporre delle questioni piuttosto delicate, allora si prende in mano il telefono. 

Una forza lavoro remota permette alle società di sfruttare un gruppo di talenti più ampio che non è limitato dalla posizione geografica. Le aziende possono inoltre risparmiare sugli immobili, anche se le considerevoli spese per i viaggi potrebbero in parte controbilanciare questo aspetto. Nessuno sa per certo quante siano le aziende completamente prive di uffici o quanto stiano crescendo di livello ma i ricercatori gestionali affermano che questa tipologia di società è ancora rara. Al giorno d’oggi solo il 2,5% dei dipendenti statunitensi considerano la propria casa come il principale posto di lavoro. Tuttavia, secondo l’azienda di consulenza e di ricerca Telework Research Network, questo numero, che si basa su un’analisi del censimento, è cresciuto del 66% dal 2005 al 2010. Inoltre, sempre più dipendenti di compagnie con uffici fisici scelgono di lavorare in remoto e di formare gruppi virtuali con i colleghi in tutto il mondo, grazie ai rapidi sviluppi nella tecnologia dei video, dei social-network, del cloud storage e della telefonia cellulare. Molte società disseminate in tutto il mondo sono dotate anche di strutture gestionali non gerarchiche, conferendo così ai team ed ai lavoratori l’autorità di prendere decisioni e completare i lavori con una supervisione superficiale. Il lavoro da casa, però, non è per tutti. “Alcune persone desiderano ardentemente il contatto personale” sostiene Michael Boyer O’Leary, assistente universitario gestionale presso la McDonough School of Business della Georgetown University. 

Il Dott. O’Leary ritiene che il contatto personale sia più problematico per i nuovi impiegati o nel momento in cui le persone senza una precedente storia comune lanciano un nuovo progetto. Altri membri dello staff fanno fatica a porre dei confini tra il lavoro e la vita personale, sentendo anche la mancanza dello spostamento fisico e mentale di un pendolare, sostiene Jay Mulki, professore associato del College of Business Administration della Northeastern University che studia i lavoratori virtuali. 

Automattic, come funziona:

• I lavori e le relative scadenze vengono postati in blog interni
• Gli incontri con i membri del team si svolgono nei blog, via Skype o attraverso chat
• I blog interni per le semplici conversazioni coinvolgono i lavoratori in pettegolezzi virtuali
• Una volta all’anno si svolge un ‘grande raduno’ di tutti gli impiegati per incontrarsi di persona.
Fonte: la società Jay Mulki riporta che un lavoratore da remoto da lui osservato saliva in macchina tutte le mattine, faceva un giro dell’isolato e poi tornava a casa come per timbrare il cartellino. 

Lori McLeese, che dirige le risorse umane della Automattic, afferma che i processi di assunzione e di orientamento sono basilari per creare una cultura unitaria. La società richiede ai candidati migliori di lavorare ad un progetto di prova per alcune settimane in modo da valutare se sono un buon investimento. I neoassunti, indipendentemente dalla posizione, devono lavorare nel servizio clienti per tre settimane al fine di creare un’esperienza lavorativa consolidante e avere un contatto diretto con il cliente.

La compagnia si basa su una filosofia di “ipercomunicazione”, sottolinea la signora McLeese, per aiutare proattivamente a gestire qualsiasi incomprensione e per dare delle linee guida ai lavoratori. Gli impiegati trasmettono perlopiù messaggi via blog, P2 doppiati, che agiscono anche come un luogo di conversazione virtuale. Quando si verificano degli equivoci nelle chat di testo, i partecipanti vengono incoraggiati ad alzare la cornetta. Tuttavia, poiché i membri hanno fusi orari differenti, il lavoro viene spesso svolto in modo asincrono. I componenti del team lavorano secondo i propri orari – la società comprende molti “animali notturni” e molti mattinieri – per rispettare le scadenze dei progetti. Se qualcuno fallisce il bersaglio, il team leader od un altro membro del gruppo contatterà il dipendente per capire cosa non ha funzionato. 

La società organizza anche regolari raduni dei team, permettendo ai dipendenti di incontrarsi in località comode da raggiungere per tutti, ed un “grande raduno” annuale della durata di una settimana per tutti gli impiegati. La signora Mc Leese afferma che, dopo lunghi periodi senza vedersi di persona, i raduni possono essere emozionanti. “Le persone si scambiano abbracci all’aeroporto”, aggiunge. Mat Atkinson, l’amministratore delegato della società di design-review di software ProofHQ, dichiara che la gestione di team “distribuiti” richiede il 25% in più dello sforzo rispetto ad un gruppo che si incontra fisicamente poiché i dirigenti devono prestare maggiore attenzione alla motivazione dei lavoratori ed assicurarsi che capiscano perfettamente i loro incarichi e le pratiche aziendali. “ Non c’è la possibilità di fare un salto nell’ufficio di qualcuno”, dice Atkinson, il quale si è stabilito a Londra e ha 32 impiegati in 17 città diverse del mondo. Atkinson ritiene che i dipendenti siano più produttivi perché non devono fare i pendolari e subiscono poche interruzioni. Inoltre, sostiene che essere lavoratori virtuali costi circa il 50% in meno rispetto ad avere dele spese immobiliari fisse. Kalypso LP, un’azienda di consulenza dell’innovazione, conta 150 dipendenti in tutto il Paese ed in Europa ma non ha uffici aziendali, come spiega il socio fondatore Bill Poston, il quale lavora dalla sua casa di Boerne, Texas, quando non si reca dai clienti. 

Quando l’azienda venne fondata otto anni fa, specifica Poston, la decisione di non avere uffici fu strettamente legata all’aspetto finanziario. Adesso, però, essere virtuali è una scelta, sebbene sottolinei che la società non è una buona opzione per “chi non è a proprio agio con l’ambiguità”. Poston afferma anche che gli impiegati sono tutt’altro che isolati. I lavoratori comunicano costantemente tramite messaggi istantanei ed e-mail ed i gruppi di consulenti si vedono quasi quotidianamente quando incontrano i clienti. La società, inoltre, manda i propri dipendenti ad un meeting annuale che si tiene a settembre ed a giugno organizza weekend divertenti per gli impiegati e le loro famiglie. Poi, in caso di necessità, lo staff può sempre incontrarsi in qualunque momento. Non tutti credono nelle compagnie virtuali. 

L’anno scorso i fondatori di Zaarly Inc. hanno discusso se fosse il caso di lavorare virtualmente o di aprire un ufficio per il nuovo marketplace online per i servizi locali. L’azienda ha optato per quest’ultima possibilità, dichiara Shane Mac, direttore di produzione di Zaarly, che ora conta 43 impiegati, la maggior parte dei quali lavora a San Francisco nell’ufficio della società. Nonostante la società abbia alcuni dipendenti remoti, Mac ritiene che prendere decisioni sia più veloce quando si è seduti l’uno di fronte all’altro e che sia più semplice tenere aggiornati gli impiegati e fare brainstorming insieme su una lavagna magnetica, sostenendo che “non si può creare una vera serendipity con i messaggi istantanei”.

Il telelavoro non decolla. Sono i manager a frenare.

Torniamo a  parlare di Telelavoro, telelavoro si, telelavoro no.

Le limitazioni al telelavoro imposte dall'ad di Yahoo!, Marissa Mayer, hanno riacceso negli Stati Uniti il dibattito sull'efficacia di trasferire l'ufficio in casa.

In Italia, dove il fenomeno continua a rappresentare una sporadica eccezione, chi l'ha provato si dice comunque entusiasta e pronto a estenderlo anche ad altre funzioni. Una ricerca di Kelly Services ha messo in luce che il 60% dei lavoratori prenderebbe  in considerazione il telelavoro in modo da potr gestire al meglio la propria giornata. I più interessati a questa modalità sono gli americani, soprattutto i lavoratori più anziani. 

L'utilità di spostare l'ufficio in casa è meno avvertita in Europa, ma l'Italia fa eccezione con il 64% di interessati. L'inversione di tendenza dovrebbe partire da una sperimentazione sugli stessi manager "perchè si rendano conto per primi delle opportunità di questo strumento". Si dice soddisfatta del progetto di telelavoro Luisa Bianchi, hr director di Beiersdorf per Southern Europe Italty/Greece. L'azienda ha attivato questa possiilità per due persone, una persona si occupa di contabilità, l'altra di controllo delle note spese. 

Entrambe hanno l'obbligo di venire una volta al mese  in sede per incontrare il responsabile. L'azienda ha concesso alle lavoratrici di portare a casa gli strumenti di lavoro, come pc, stampante e webcam, mentre al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza e al responsabile servizio prevenzione e protezione sono concesse visite a domicilio per verificare che la postazione sia illuminata e gli spazi adeguati. Ma come controllare se si lavora effettivamente da casa? Non prevedono controlli in merito, interessano i risultati raggiunti, dai quali dipende una parte della retribuzione individuale.

Il telelavoro nasce come accorso tra le parti: se quindi ad esempio il lavoratore non accetta, non può essere sanzionato. Quanto agli strumenti di controllo per il lavoro, è concesso l'utilizzo di strumenti software da parte dell'azienda per monitorare che l'azienda venga svolta nelle modalità convenute e il lavoratore è tenuto a rispettare fasce di reperibilità nell'arco della giornata.

Più verde e con le business lounge l'Autogrill somiglia a un aeroporto

Autogrill tra sostenibilità e slow travel. Con l'inaugurazione di Villoresi Est, sull'autostrada Milano-Laghi, si punta a rivoluzionare il sistema delle aree di sosta (5.300 punti vendita in più di 40 paesi). Che da luoghi di passaggio si trasformanno in punti di incontro, ispirati a criteri di eco-compatibilità. Il mega-progetto sorge in una delle arterie più trafficate d'Italia, con un flusso di circa 30 milioni di veicoli annui, e si estende per una superficie di 78 mila metri quadri. Si tratta dell'area di servizio più grande d'Europa. 

Villoresi Est segue principi di sostenibilità, con tanto di certificazione Leed, e si alimenta con fonti rinnovabili: impianto geotermico, pensiline fotovoltaiche nei parcheggi, raccolta di acque piovane, copertura captante  di energia solare e free cooling per sfruttare al meglio la ventilazione naturale. Tutti gli accorgimenti di design e progettazione consentono una riduzione del 59% delle emissioni di Co2. Lo scenario "green", oltre al pollice verde in un contesto come quello autostradale più propenso alla produzione di Co2, si profila come nuova benzina nel business del gruppo Autogrill. 

Dopo aver chiuso il 2012 con un fatturato in crescita (+4%) a 6.07 miliardi, e mentre prende corpo l'ipotesi di separazione dei business Food&Beverage da quello Travel, la società procede nella Road Map di sostenibilità che prevede almeno altre 30 nuove aperture, entro il 2015, con impronta eco-compatibile. Oggi con Villoresi Est si pongono le fondamenta di una rivoluzione della sosta che farà da apripista per altre nuove location.

In genere la sosta nelle aree di servizio non dura più di 20 minuti, continueranno a proporre servizi per questa tipologia di consumatori, ma ne aggiungeranno un'altra: più rilassata, di puro slow travel, dedicata anche agli incontri business. Un tipo di esperienza che ricorda quella degli aeroporti.

Per farlo Autogrill ha rivoluzionato anche gli interni: spazio quindi a corner di vendita di cellulari, tablet e laptop, mentre sul mezzanino è presente anche una business lounge, con connessione wi-fi e possibilità di videoconferenze. Vi si potranno svolgere incontri di lavoro e c'è anche un'area più riservata con due conference room attrezzate.  

Sintesi articolo tratto da Affari & Finanza del 18/03/2013

Regus ha aperto una lounge express presso un distributore Shell. Ne abbiamo parlato in questo post tempo fa.

Ufficiotemporaneo.com alcuni numeri

Ufficiotemporaneo.com, il nostro sito targhettizzato su richieste di breve e brevissimo periodo, poche ore di noleggio ufficio fino ad alcuni mesi. 

In alto l'immagine riferita a dati anno 2011 e anno 2012. Lo scorso anno abbiamo registrato un incremento delle visite di oltre il 14%, un incremento di visitatori unici del 11%, un numero di pagine visualizzate di oltre il 16% e una crescita del numero di pagine viste per visita del 1,64%.

Cosa ne dite di questi numeri?

Meglio la Segreteria Virtuale, magari fatta dalla casalinga con prole o dal call center Rumeno o i Business Centers?!

"Un’idea al servizio delle giovani imprese

Ogni imprenditore conosce le sfide implicate nella gestione di un business in crescita, specialmente nel passaggio dalla fase di start-up a quella che caratterizza un’azienda di medie dimensioni.

In questa delicata fase il primo ostacolo che ci si trova a dover affrontare è quello della reperibilità telefonica per i potenziali clienti.

Per molti giovani imprenditori e startupper assumere un proprio personale di segreteria è infatti assolutamente fuori questione. Molti si immedesimano quindi nel ruolo di “imprenditori tuttofare”, facendosi carico della gestione del telefono e delle mansioni d’ufficio, con inevitabili conseguenze negative dovute alle costanti interruzioni e al calo di concentrazione.

Da qui una domanda, o meglio una serie di domande: come assicurarsi una reperibilità ottimale a costi sostenibili senza essere costretti a farsi carico del lavoro di segreteria? Come ottimizzare i costi senza rinunciare a un servizio di qualità? Come evitare di perdere telefonate importanti e di conseguenza potenziali clienti?

I servizi di segretariato a distanza che negli ultimi anni stanno popolando il mercato europeo sono un chiaro segno di quanto queste tematiche rappresentino un’esperienza comune per molti giovani imprenditori.

Come funziona una segretaria virtuale

Quando si parla di segretaria virtuale però, ben pochi sanno di cosa si tratta e molti pensano subito ad una voce registrata, simile alla vecchia segreteria telefonica. Niente di più sbagliato! Una segreteria virtuale è una vera e propria assistente telefonica a tua disposizione 24h/24, che grazie ad un semplice trasferimento di chiamata riceve le telefonate e le gestisce secondo le disposizioni precedentemente fornite. Quando sei impegnato con un cliente o ti trovi in riunione, una voce professionale gestirà le tue telefonate in maniera personalizzata assicurando a chi ti cerca che provvederai a ricontattarlo quanto prima. Al termine di ogni chiamata viene garantito un aggiornamento in tempo reale sulle richieste dei chiamanti, che può essere ricevuto a scelta per e-mail o tramite SMS. Il servizio è pensato per chi ama la flessibilità: non vi sono obblighi di contratto minimo e può essere attivato e disattivato con un semplice click. Potrai quindi spegnere il telefono in tutta tranquillità e concentrarti sulle questioni importanti senza essere costantemente interrotto dal telefono che squilla."

Questi sono i motivi a favore della segreteria on-line riportati da un articolo di un blog dove però non vengono evidenziate le carenze di questo servizio qualora lo stesso venisse gestito da call center stranieri, da casalinghe con figli che magari prendono le telefonate varie con pianti di bambini in sottofondo e dove magari chi chiama si trova a dover interlocuire sempre con una persona diversa.

Il solo fatto di ricevere le telefonate 24h/24 da pensiero.... la domanda che sorge è.... chi risponde realmente e da dove?! Per questo agli utenti di questi servizi consiglio sempre di affidarvi ad un Business Center qualificato di ufficiarredati.it ed anche se il servizio può apparentemente sembrare più costoso spesso sono pacchetti omnicomprensivi senza servizi aggiuntivi che a volte arrivano a triplicare il prezzo base. Inoltre la professionalità dell' imprenditore si vede anche da un primo step che il cliente ha con la segretaria al telefono e credetemi nessuno vi chiama alle 2 di notte per fissare un appuntamento di lavoro! ;)

Da qui le vostre conclusioni ricordandovi che se avete la necessità di questo servizio su Firenze abbiamo la Marconi World Office http://www.marconiworldoffice.it/dove.php