5 dicembre 2016

Presentazione di Regus Milano Cadorna

 Regus Milano Cadorna

Nella scorsa settimana, a Milano in zona Cadorna in via Paleocapa è stata inaugurata una nuova location di Regus che procede nella sua espansione in Italia secondo due strade che ci sembrano evidenti:

- rafforzare la presenza a Milano, ormai capillare con le 15 sedi operative e le nuove 2 in arrivo

- aumentare il numero delle città dove Regus è in grado di fornire spazi di lavoro a tempo. Oggi il totale delle sedi Regus in Italia è di 30

Questa strada trova la conferma nell'apertura nei prossimi mesi annunciata per inizio 2017, della seconda sede a Bologna, a Bologna Casalecchio per la precisione, nell'apertura di Regus Verona in zona Fiera/Verona Sud che verrà seguita dall'apertura della location, la prima in Liguria, a Genova.

In queste settimane nel frattempo sono proseguite le aperture, sono state inaugurate nuove sedi a Torino e a Roma Prati e Roma Parioli. A Roma le sedi sono raddoppiate da 3 a 6.

L'inaugurazione di Regus Milano Cadorna è stata l'occasione per Regus di fare il punto sulle nuove aperture e le tendenze del mercato. Il video che potete ascoltare, è stato segnalato dal collega Regus di Padova Gianluca Pollesel - che ringraziamo - ed oltre a fornirci una panoramica dei nuovi spazi di Milano e delle nuove tendenze dei business center Regus è anche l'occasione per ascoltare Mauro Mordini county Manager Italia e Malta che fa il punto sulla crescita di Regus.



25 novembre 2016

Non è un Business Center, non è un Coworking: spazi lavoro ad accesso automatico

Spazi di coworking

Il noleggio di spazi per lavorare è in continua evoluzione, pensiamo che solo fino ad un paio di anni, non esisteva il coworking. Oggi il coworking è dirompente e se esistono soluzioni con poche scrivanie, esistono spazi come il Toolbox a Torino o al Talent Garden a Milano, dove le scrivanie condivise sono qualche centinaio per sede. 
L’importanza del fenomeno e le prospettive future vanno lette anche alla luce del round di finanziamento appena conclusosi da parte di Talent Garden che ha raccolto 12 milioni di euro per crescere ancora. Qui gli spazi di lavoro non sono l’elemento principale, l’elemento principale è l’ecosistema di freelance ed imprese che lo animano e che creano nuove iniziative. 

Spazi condivisi da professionisti

La crisi economica ha spinto professionisti ed imprese ad offrire, in condivisione, i propri spazi in surplus. Una soluzione veloce ed economica dove lavorare senza investimenti e senza costi fissi, magari sentendosi un pò a casa di altri, ma con il giusto compromesso costi benefici. In alcuni casi queste soluzioni si sono evolute in forme di proposizione di studi multi-servizi: avvocati, consulenti del lavoro, commercialisti.

I business center e il modello Copernico


I business center che fino a qualche anno fa, erano l’unica soluzione alternativa all’affitto, affrontano questi nuovi competitors, offrendo nuovi servizi, nuovi spazi lavoro o strizzando l’occhio al coworking. La concorrenza però non frena i business center, crescono di numero, basta vedere in Italia le annunciate ultime aperture di Regus a Genova, Verona e Bologna o la prossima apertura di Copernico a Milano. 

Copernico è forse un modello trasversale perché unisce a spazi in coworking, stanze chiuse, sale riunioni, aree lounge, palestre e ristorazione. Sembra quindi che nel mercato ancora giovane ci sia spazio per tutti, per offerte di servizi e prezzi diversi per target diversi. 
Negli anni ufficiarredati.it ha riunito sotto un unico cappello commerciale molti business center italiani, ufficiotemporaneo.it, invece sta riunendo spazi di lavoro condivisi.

Spazi lavoro accessibili con uno smartphone

Sala sempre accessibile a Milano

 

Essendo il nostro sguardo rivolto al mercato, abbiamo notato una nuova proposizione di spazi lavoro. Si tratta di soluzioni ufficio e sale riunioni accessibili h24 a basso costo
La scorsa settimana abbiamo deciso di provare uno di questi spazi, al momento ancora pochi, di fruire della soluzione ufficio accessibile in autonomia vicino la stazione centrale di Milano. Questi spazi non si possono definire né coworking , né business center. Non sono spazi di coworking perché non c’è socialità, non ci sono spazi open, ma non è neanche un business center. 
Non è un business center, in quanto non c’è un servizio di reception, né di segreteria, è come un auto low cost paragonata ad un auto tradizionale. 

Cosa abbiamo visto e come abbiamo prenotato

Maniglia a controllo remoto
Cosa abbiamo fatto? 
Siamo entrati nel sito della società che offre questi spazi, sito certamente migliorabile sia dal punto di vista grafico che di usabilità ma sappiamo che sono a lavoro sotto questi ci aspetti. 
Ci siamo registrati, abbiamo scelto la location di nostro interesse e la stanza ufficio/sala di nostro interesse per alcune ore. 

Abbiamo anche osservato altre prenotazioni in calendario ed erano principalmente noleggi orari. Abbiamo ricevuto l'email di conferma con il codice necessario per accedere nello stabile. Il costo del noleggio sarebbe stato nel nostro caso di € 9,90 per ogni ora di noleggio, sarebbe stato in quanto abbiamo fruito di un bonus gratuito. 

La location è davvero a due passi dalla stazione centrale ha il plus dell'economicità: € 9,90+iva per ogni ora di noleggio sono un importo economico. Lo spazio era inoltre davvero insonorizzato.

Occorre considerare che la stanza che avevo riservata aveva secondo "l'host" una capienza fino a 20 persone, realisticamente 12/14 persone. Lo spazio è inoltre accessibile H24, 7 giorni su 7.

Elementi negativi? L'assenza del presidio di segreteria (ma non tutti lo vogliono), la mia difficoltà nell'individuazione dello stabile per l'assenza di targhe all'esterno. 
Come si accede? Si chiama dal cellulare un numero ricevuto nell'email di conferma e automaticamente si apre il portone di ingesso. Si arriva al piano, si ricontatta lo stesso numero e si apre la porta dello spazio condiviso, un'ultima chiamata e si sblocca la porta dell'ufficio prenotato.
La stanza, ma tutto l'ambiente è per scelta molto sobrio, come lo sono gli arredi ma funzionali e di facile gestione. Qualora si prenoti lo spazio per avere una sala a platea o ferro di cavallo si dovrà procedere ad allestire in autonomia la sala utilizzando le sedie extra disponibili in corridoio.

Ufficio sala accessibile h24
In sala tavolo, sedute (come da foto), appendiabiti e tv a cui collegare il proprio device. I bagni? Puliti, nuovissimi e perfettamente funzionali e senza codici di accesso. Gli spazi comuni sono videosorvegliati.

La formula provata di persona ritengo che abbia spazi per affermarsi sul mercato, il target potrebbe per certi aspetti essere il cliente attuale del coworking e del business center che cerca soluzioni economiche, senza troppi fronzoli e sempre accessibile.Ma potrebbe essere un cliente nuovo che oggi lavora principalmente da casa e che occasionalmente deve incontrare per poche ore clienti e fornitori. Al momento l'offerta di spazi è limitata a poche location, ma gli spazi vuoti in Italia ce ne sono e certamente potrà essere vista come un forma diversa di messa a reddito dello spazio. 
Il proprietario in sostanza attrezza gli spazi, riservando all'"intermediario" tutta la parte di automatizzazione. L'intermediario è un Airbnb degli spazi lavoro.

Voi cosa ne pensate di questa formula?

17 novembre 2016

Milano Executive Network con Sebastiano Carpentieri

Chi gestisce un business center da tempo con molta probabilità conosce la persona con cui ho scattato questa foto martedì a Milano. 
Per chi gestisce da poco un business center o ha poca "relazione" con altri business center svelo di chi si tratta.

Gianluca Mastroianni e Sebastiano Carpentieri

La persona in foto con me (io sono a sinistra) è Sebastiano Carpentieri fondatore di Executive Service Network e persona che nel 1972 ha aperto ed inaugurato il primo centro uffici italiano importando dai paesi anglosassoni un nuovo business. Il primo centro Executive e primo business center italiano è stato inaugurato a Milano in via Monti al numero 8.

Martedì sono tornato in Executive dopo un paio di anni, invitato da Sebastiano Carpentieri per due chiacchiere e un confronto sul nostro mondo. Come un possibile cliente ho fruito della loro lounge, lounge che era in apertura l'ultima volta che sono stato in Executive. Tra qualche settimana questa lounge ospiterà dal 24 Novembre al 20 Dicembre la mostra Trionfo Astratto dell'artista Alessandra Bisi. In questo modo l'arte incontra il business e si da modo di far conoscere l'ambiente business center anche a persone lontane dal centro uffici.
Sono sicuro che molti di voi che gestiscono un centro uffici non sapevano fino ad adesso quando fosse stato aperto il primo in Italia e da chi fosse stato aperto

Approposito, Executive che ormai da tanti anni lavora con Ufficiarredati.it ha sedi a Roma, Firenze, Genova, Brescia  e Milano.

Quando si parla di Business Center, si parla di cultura del servizio, di attenzione ai particolari e anche questo è stata la visita all'Executive, perchè?
Sebastiano ed il suo staff mi hanno omaggiato di questo box, ma cosa contiene?


Un comodissimo gadget che può essere uno spunto per altri centri uffici.Una power bank. Una batteria extra per lo smartphone, facilmente ricaricabile da pc o da caricabatterie da rete.  Un gadget graditissimo da me e immagino da tanti clienti che frequentano Executive.
Per tutti voi gestori di business center una bella idea per il Natale alle porte.


16 novembre 2016

Smart Working nei Business Center

Smartworking, adesso anche l'ufficio è mobile

La Repubblica nell'allegato di Affari e Finanza di lunedì scorso, ha dedicato una pagina allo smart working e al lavoro flessibile chiamando in gioco anche i business center. 

L'articolo a firma di Sibilla di Palma che vedete sotto, ma potete leggere anche dal sito di Repubblica è un mix di informazioni fornite da Regus sulle periodiche ricerche che il provider di spazi lavoro attrezzati effettua a livello mondiale e in questo caso anche con focus Italia e dati dell'Osservatorio sullo smart working del Politecnico di Milano.

Affari e Finanza di Repubblica del 14 Novembre


Ovvio quindi che il business center con i suoi spazi lavoro flessibili viene richiamato come ambiente ideale per lo smart working. 

L'attenzione non è tanto sugli uffici attrezzati privati a noleggio per medio e lungo termine, ma sulle lounge e sugli spazi in coworking, sulla condivisione di spazi ma anche sulla condivisione di idee e progetti. Alcune delle informazioni pubblicate sono fornite da Mauro Mordini country manager per Regus in Italia e Malta. 

Dalle parole di Mordini si capisce anche la strada che percorrerà Regus nei prossimi mesi e che sicuramente i gestori indipendenti devono guardare e analizzare per rivedere il proprio business center: apertura in Italia di ampi spazi di coworking, eventi per la socializzazione tra imprese e professionisti che vivono il business center sulla falsa riga di ciò che accade e caratterizza gli spazi di coworking.  
Crescita del virtuale, un presidio a costi contenuti adatto non solo alle startup, ma anche alle grandi aziende che entrano in nuovi mercati. Un domicilio e una linea telefonica gestita da personale multilingue professionale in grado di sotituirsi totalmente alla segretaria del proprio cliente.

8 novembre 2016

Regus Verona apre in zona Fiera

 Regus Verona

Nei giorni scorsi avevamo anticipato l'apertura di alcune nuove locations Regus in Italia, in linea con il piano di espansione dell'azienda. Le nuove sedi sono previste a Genova, Bologna e proprio Verona.

La scorsa settimana, eravamo in visita presso le sedi di Verona e anche i colleghi ci chiedevano dove avrebbe aperto la Regus a Verona.
Forse riusciamo ad anticipare dove sarà operativa la nuova sede, la prima della città scaligera.L'immagine è estratta dalla versione mobile del sito Regus e la zona sembra essere quella di via del Perlar dove sono già presenti Verona Ufficiarredati e Bauli54 Meeting Center.

La zona sembra essere quindi Verona Sud, Fiera. Ovviamente il punto potrebbe anche non essere geolocalizzato correttamente ma semplicemente posizionato in Verona.




7 novembre 2016

Verona città uffici in affitto a tempo

Verona Porta Nuova sala riunioni

Gli spazi lavoro a tempo a Verona


Qualche giorno fa vi abbiamo raccontato della visita di Ufficiarredati.it al Bauli54 Meeting Center di Verona, oggi vi raccontiamo cosa abbiamo visitato dopo il Bauli54.
Cerchiamo sempre di visitare gli spazi che vengono affiliati ad Ufficiarredati.it e sia il Bauli54 che Time To Work Verona, di cui vi raccontiamo oggi, sono stati visitati dal collega Stefano Catanzaro prima dell'affiliazione.

Ci teniamo molto, quando ovviamente possibile, conoscere i nuovi colleghi, capire come sono arrivati a noi e come sono arrivati a maturare l'idea di aprire un business center.
La visita in loco ci consente anche di aver riscontri reali di foto ricevute, di informazioni che ci sono state fornite. Una garanzia in più per potenziali clienti e clienti. 

Visitare le location comporta un investimento in tempo e denaro, ma crediamo che abbia un valore davvero importante ed è anche la differenza tra chi propone spazi intermediandoli senza averli mai visti.

Verona Centro uffici in affitto

Time to Work Verona

Era doveroso quindi conoscere Emanuela Sanson proprietaria e titolare di Time To Work Verona
La location è in corso Porta Nuova al numero 11, obbligo quindi raggiungerla a piedi e noi lo abbiamo fatto in un pomeriggio piovoso di fine Ottobre (parcheggio consigliato piazza Cittadella o parcheggio Arena) ma percorrere le vie di Verona è splendido. 

Time to Work è al terzo piano di un palazzo storico degli anni '30 vincolato dalle Belle Arti, gli spazi sono eleganti con complementi di arredo bellissimi. Emanuela, che tra l'altro opera anche nel settore dell'ospitalità alberghiera, è una vera padrona di casa, ha quasi convinto noi a noleggiare un ufficio da lei. 

Time To Work eleganza dei particolari


Cosa ci ha colpito di Time to Work? L'eleganza degli spazi, le finestre ampie e luminose che si affacciano su Corso Porta Nuova via centrale di ingresso alla città, i soffitti sono alti quasi 4 metri quindi soluzioni lavoro perfette, gli spazi sono silenziosi e personalizzabili.

Nei palazzi adiacenti Time to Work sono la sede Confindustria, il Comune, la Camera di Commercio, il Tribunale. Raggiungerla dal casello di Verona Sud come Verona Nord è davvero molto rapido.
Verona Time To Work


 Preventivi e prenotazioni presso Time To Work Verona? 800 090 130 - info@ufficiarredati.it

3 novembre 2016

Nissan e-NV200 WORKSPACe l'ufficio mobile elettrico

Nissan l'ufficio mobile

Remote Working ecologico, l'ufficio mobile di Nissan



Cosa arriva sul mercato dell'auto? Un ufficio mobile! 
Nasce Nissan e-NV200 WORKSPACe, una postazione mobile allestita ad hoc per il remote working, creata dal colosso dell’automotive mondiale e dallo studio di design Hardie.

In questo blog abbiamo parlato già di ufficio mobile quest'anno, era l'ufficio mobile nella roulotte e anche prima con il progetto ufficio nell'auto Tesla da parte Regus - anno 2014 -.


Interno Nissan elettrico
Il van è il modello e-NV200 WORKSPACe un ufficio su quattro ruote con:

- scrivania integrata ribaltata
- computer con touch screen e accesso ad internet wireless
- mini frigo e macchina per il caffè professionali.

Il van con soli € 4 può percorrere fino a100 chilometri, è un mezzo sensibile alle tematiche ambientali, un mezzo elettrico che può rispondere al trend dei lavoratori nomadi e del remote working.

Il Nissan e-NV200 WORKSPACEe
Abbiamo chiesto alla pagina ufficiale Nissan Italia, di avere informazioni ma al momento non ne hanno ci dicono, resta da capire se è un concept o un auto per il mercato USA.

Il video di presentazione dell'ufficio mobile Nissan è disponibile in Yout Tube.


26 ottobre 2016

Bauli54 Meeting Center un nuovo business center a Verona

 
Bauli54 Meeting Center Verona

Spazi di lavoro a tempo a Verona

Nella giornata di ieri Ufficiarredati.it ha accettato volentieri l'invito delle colleghe del Bauli54 Meeting Center e da Modena ha raggiunto Verona per vedere un nuovo competitor nella fornitura di spazi lavoro temporanei. 

Verona da sempre è una città che si è caratterizzata da un buon livello di domanda di spazi di lavoro a tempo, ma con una ridotta offerta. Uno dei primi business center italiani, ha aperto proprio a Verona ma ormai il centro è chiuso da anni. La location di Verona Villafranca nell'ultimo anno ha modificato il proprio core business, l'offerta di spazi pronti a tempo è quindi oggi, fino all'apertura del Bauli54, limitata al business center di via del Perlar (vicinissimo al Bauli) e alla centralissima location di Time To Work. 
Recentemente abbiamo anticipato che la Regus aprirà un centro uffici a Verona e sicuramente potrà rispondere bene alla domanda che c'è. Non conosciamo però la posizione geografica, quindi se Verona Nord più vicina all'aeroporto e sulla direttrice A22 o a Verona Sud vicina al centro città e alla Fiera o Verona Est sulla direttrice A4 verso Padova e Vicenza

Sale riunioni Verona Fiera

Bauli54 Meeting Center

Ieri quindi Valentina e Maria Chiara, che gestiscono il Bauli54 ci hanno illustrato la location, ci hanno raccontato cosa stanno facendo in queste prime settimane di apertura.  

A noi di Ufficiarredati.it fa davvero molto piacere perchè hanno già scelto di condividere i loro spazi lavoro su Ufficiotemporaneo.it e a breve saranno anche ufficialmente affiliate ad Ufficiarredati.it

Tutti conoscono il marchio Bauli e molti conosco il Bar Bauli di Verona come luogo di ritrovo per professionisti, agenti, uomini di affari. Un bar comodissimo alla Fiera e alla casello di Verona Sud, autostrada A4. Il Bauli54 Meeting Center è proprio sopra il famoso Bar Bauli, vuole essere una continuazione, un'alternativa all'incontro di lavoro presso il Bar. Ieri pomeriggio alle ore 15.20 abbiamo avuto modo di verificare la presenza di persone al lavoro presso il Bar Bauli magari bevendo un caffè e mangiando qualcosa. 

Il Bauli54 vuole essere una location orientata al temporary, al temporaneo, sale riunioni di diverse capienze, eleganti, complete di tv ad alta definizione comodamente collegabili ad ogni ospite. Possibili di colazioni fruendo del servizio bar, ma anche possibilità di aperitivi.

Diverse soluzioni quindi di noleggio orario e per mezze ed intere giornate. Non sono previsti al momento noleggi uffici di lungo termine.

Sale conferenze Verona Sud

Ecco quindi, in attesa di nuovi operatori che decideranno di aprire a Verona, che esiste una soluzione elegante, comoda per noleggiare uffici (davvero ampi) e sale riunioni e sale corsi a due passi dalla Fiera di Verona, dal casello autostradale. Il centro città oltre ad essere facilmente raggiungibile, non dista più di qualche minuto.

In bocca al lupo alle colleghe e siamo onorati che un marchio come il Bauli abbia scelto di operare in modo professionale nel mondo del temporary office e del meeting center.

Per chi desidera informazioni sulla sede o prenotare: 800 090 130 - info@ufficiarredati.it

Sale riunioni Verona Sud





25 ottobre 2016

Corso WordPress

La scorsa settimana qui al Very Office si è conclusa la prima edizione del workshop su WordPress, per imparare a gestire autonomamente un sito o blog "senza far danni".


Cliccando qui è possibile vedere il sito web che hanno costruito i partecipanti.
Arrivederci alla prossima edizione!


Cinzia Cresti - Very Office

21 ottobre 2016

Immagini nei Business Center non sottovalutate la loro forza

Le foto nei business center

Qualche tempo fa abbiamo parlato di fotografie e dell'uso delle foto per raccontare i business center in questo post, raccontando di WeWork. Ci aveva colpito l'uso delle immagini calde, vive con persone a lavoro, foto altamente professionali che WeWork pubblica nel proprio sito.

Dovendo realizzare un nuovo sito focalizzato sulle domiciliazioni dove il cliente potrebbe essere attratto oltre che dal prezzo, dal servizio erogato (ma questo online è difficile da raccontare) abbiamo pensato di dare un peso importante alle foto. Agli scatti delle sedi, delle reception, di sale ed uffici con utilizzo temporaneo. Invece di chiedere ai Business Center le solite foto, spesso vecchie di anni, magari realizzate da amici che si dilettano a fare fotografie nel week end abbiamo scelto una strada diversa-

Abbiamo proposto alle locations  di Roma, affiliate ad ufficiarredati.it, di far realizzare delle foto dallo stesso fotografo. La scorsa settimana sono stati realizzati gli scatti a Roma in via Savoia e via Nizza presso l'Executive Network e nell'elegante quartiere Parioli in via Lima presso Time for Business.

Time for Business Roma prima e dopo


Guardate questa foto:

Time for Business - vecchio scatto
si tratta della foto della reception di Time for Business che potete vedere nel loro sito e nella loro scheda in Ufficiarredati.it Guardate la foto che segue:

Time for Business - nuovo scatto
Vi sembra la stessa reception? La mano del fotografo e l'occhio del fotografo nello scattare ha reso lo spazio di maggior respiro e quasi più ampio di quello che è nella realtà. Porte aperte sulle stanze vicine alla reception, luce che entra dalle stanze rendono lo spazio ampio e non soffocato come nel primo scatto.

Guardate questo altro scatto:

Time for Business - nuovo scatto
Si tratta della sala riunione del business center di via Lima, la foto è pubblicata nel loro sito, nei loro profili social. Guardate la foto che segue:

Time for Business - nuovo scatto
Anche qui il fotografo ha reso lo spazio ampio ed è riuscito nella fotografia a rendere tutta la sala riunioni.

Immaginate le foto in alta definizioni e magari anche elaborate dal fotografo e l'effetto che questo può produrre. E' fondamentale riuscire nel sito web a catturare l'attenzione del visitato, ma deve essere fatto in tempi rapidissimi. Le foto hanno la forza di attirare il visitatore ma devono essere di impatto, devono essere caricate altrettanto rapidamente, quindi visualizzate in tempi rapidi nell'apertura della pagina.

Le foto del vostro business center rispondono a questi requisiti?

Lo sapete che gli articoli pubblicati nel web con immagini generano il 94% di visualizzazioni in più? 
Lo sapete che i post che hanno immagini producono il 650% di engagement in più di quelli solo testuali?

Volete un esempio? Guardate l'uso delle foto in questo blog legato alla catena Marriott. Non siete catturati dalle immagini? Il tempo di permanenza media sul sito anche se c'è poco da leggere è mediamente più elevato di pagine con lunghi testi.

Non trascurate l'importanza di realizzare foto davvero belle per il vostro business center.