2 novembre 2007

Uffici arredati a Roma: Business Center parco de' Medici





Tre sorelle alla guida di un Centro affari a Roma: amore per il proprio lavoro, serietà e professionalità






Claudia e Giulia Cialini come e quando è nata l’idea di creare un centro affari a Roma?
Circa 15 anni fa.. e tutto grazie alla lungimiranza di nostro padre con il quale all’epoca lavoravamo nella nostra piccola e florida società di servizi, che ha individuato in questo nuovo mercato una buona opportunità ed ha investito in esso.
Quando poi siamo entrati a far parte di un network internazionale del settore siamo state in grado di acquisire quella professionalità ed il know-how che diversamente forse non avremo potuto avere. Nel 2000, dopo l’importante esperienza con il network, abbiamo deciso di camminare con le nostre gambe: un vero e proprio salto di qualità con una nuova sede, del personale ed i primi clienti importanti.

Che ruolo ha il vostro Business Center nella città e qual’è il vostro all’intern del centro?
Abbiamo la fortuna di trovarci in una posizione strategica: lungo l’autostrada Roma Fiumicino che collega l’aeroporto con la città. I nostri clienti hanno scelto di non gettarsi nel caos del centro ma di lavorare guardando il verde dalle finestre dei propri uffici.
Il nostro ruolo predominante è il rapporto commerciale con i potenziali clienti, fornitori, partner ma.. proprio perché siamo un’azienda “a conduzione familiare” all’occorrenza facciamo tutto! Siamo quotidianamente presenti in ufficio e ci piace seguire ogni momento della giornata lavorativa sia per far sentire al cliente acquisito che continuiamo a.. coccolarlo sia perché crediamo nel lavoro di squadra ed amiamo condividere con le nostre due validissime collaboratrici, Stefania e Noemi, oneri e onori.

Due sorelle alla guida di un Centro Uffici. Risorsa? Mai avuto divergenze di vedute?
In realtà siamo tre sorelle! La terza, Laura, si occupa dell’amministrazione del Centro e di alcune società clienti, e si.. le divergenze sono all’ordine del giorno: siamo diversissime in tutto ed abbiamo anche discussioni ma abbiamo imparato a trasformare quello che può apparire un limite in una risorsa. Ci confrontiamo, discutiamo ed alla fine scegliamo la soluzione migliore.
Quello che ci accomuna è l’amore per il nostro lavoro e la serietà e la professionalità con la quale lo svolgiamo e che ci viene riconosciuta dai nostri clienti.

Quali servizi sono più sviluppati?
Il 90% dei nostri servizi riguarda l’ufficio residence unito al supporto segretariale. La vicinanza all’aeroporto ci permette di lavorare molto anche con i transiti e sale riunioni.

Quelli che prevedete potranno avere maggiore sviluppo nel futuro?
Senz’altro l’ufficio virtuale anche se crediamo che, per questioni d’immagine, i clienti preferiscano essere domiciliati in vie prestigiose quali quelle del centro città.
Inoltre l’uso del day office e delle sale riunioni sono senz’altro riconosciuti ormai come valide alternative al classico albergo.

Quali caratteristiche si devono possedere per essere una “segretaria virtuale?”
Innanzitutto deve amare il proprio lavoro, avere tanta pazienza ed buona capacità di problem solving e soprattutto… saper “sorridere al telefono” .

Qual’è la tipologia di cliente che frequenta il centro?
Prevalentemente responsabili commerciali di aziende del settore informatico del centro-nord, ma anche aziende romane che hanno creduto nel business center come formula vincente e sono con noi da diversi anni. La vicinanza con l’aeroporto ci ha fatto diventare un punto di riferimento importante inoltre per aziende che svolgono selezione di personale e che vogliono ottimizzare i tempi di trasferta dei loro consulenti.

I clienti che vi contattano come vi hanno conosciuto?
Le statistiche ci dicono: internet! In ottima posizione c’è il passa parola tra i clienti.

Differenze tra clienti italiani e stranieri….
Sicuramente il cliente straniero ha un approccio molto più…. easy! Probabilmente questione di cultura e di abitudine allo space-sharing.. l’italiano è più legato ad una mentalità più tradizionale di concepire l’ufficio e ….. soprattutto legato all’euro!

Il temporary office è una realtà ancora poco conosciuta. Quale sarebbe una buona idea per pubblicizzare ancora di più questo nuovo mercato ?
Questa è una domanda che ci poniamo quotidianamente tutti noi imprenditori del settore! Possiamo avere la domanda di riserva?

Avendo a che fare con clienti diversi è mai capitato qualcosa di strano, curioso, divertente….?
Un cartomante “piuttosto in carne” ha utilizzato il servizio day office e dopo una giornata di “duro lavoro” è stato trovato dalla segretaria che dormiva sornione, si è svegliato all’improvviso sobbalzando…. la poltrona naturalmente non ha retto!

Come valutate il network di uffici arredati?
E’ senz’altro una vetrina interessante. Il successo ottenuto è segno della volontà dei gestori dei business center di prefiggersi obiettivi concreti e lavorare insieme per conseguire risultati sempre raggiungibili dal singolo. Possiamo affermare, in tutta trasparenza, di non aver ancora siglato un contratto ma di aver avuto momenti importanti di confronto con i colleghi, scambio di esperienze e nuove informazioni e questo non è poco!

Ad un potenziale cliente che è interessato ai servizi del vostro centro cosa direste……?

Siamo “efficaci ed efficienti” e soprattutto sorridiamo! Metteteci alla prova.



Eva Luberto per UfficiArredati.it

31 ottobre 2007

Business Center a Roma......google ci dice quando.

In questi giorni abbiamo comunicato al mondo web la IV riunione di uffici arredati, Eva Luberto ha appena concluso il primo inoltro di comunicati stampa e Google con altrettanta rapidità se viene interrogato, scrivendo nel campo di ricerca Business Center Italiani restituisce questi siti:risultati di google. Google segnala anche (al 31 Ottobre) che con questa frase di ricerca ha in memoria 2 milioni e 740 mila siti, i primi siti riportano la notizia della nostra riunione, ma quante persone interverranno?
Tornando seri, oggi incontrando Alessandra Torchetti di Ufficio Srl, che sta coordinando l'organizzazione della riunione, mi ha comunicato che sono confermati 26 colleghi, è già un record! Grazie a tutti.

Se cliccate l'immagine sotto otterrete i risultati di ricerca ed i siti in cui è riportato il comunicato stampa.

30 ottobre 2007

Privacy, videocamera nel business center.Come comportarsi?

Nel momento in cui decidiamo di installare una telecamera o più telecamere collegate ad un video ed ad un sistema di registrazione nei nostri business, quali sono gli adempimenti ai fini della privacy?

Supponendo che il sistema, spesso utilizzato anche in locali di imprese commerciali preveda la sovrascrizione giornaliera dei dati è necessario rispettare quelle che sono le prescrizioni del Garante per la protezione dei dati personali - 29/11/2004-. Il titolare del business center deve accertarsi che l'attività di videosorveglianza sia effettuata rispettando i principi di pertinenza e non eccedenza, quindi devono essere registrate solo immagini, informazioni strettamente necessarie. Il garante prescrive che l'informazione da rilasciare ai clienti della attività, ai presenti, ai lavoratori possa essere in forma semplificata, un'informativa definita minima: immagine di una videocamera ed un breve avviso. I tempi di conservazione dei dati non devono eccedere le 24 ore per non violare il prinicipio della proporzionalità, non bisogna conservare i dati oltre il tempo necessario allo scopo perseguito.

29 ottobre 2007

Aggiornamento del Page Rank

Da alcuni giorni su siti e blog si segnalava che Google aveva iniziato l'aggiornamento del page rank - per la verità in ritardo rispetto alla frequenza con cui ciò fino ad ora è stato effettuato - Ora posso dirlo anche il nostro blog, il blog di uffici arredati è stato aggiornato e da page rank 0 (zero) è salito a page rank 2, il sito di uffici arredati ha mantenuto il suo page rank 4, italy office rental è passato da 1 a 2. Molti siti con page rank alti - valore massimo 10- hanno subito una rivisitazione verso il basso del loro page rank, questo perchè se ad ogni aggiornamento di google il page rank di un sito crescesse prima o poi raggiungerebbe il massimo. Altra motivazione è da ricondurre al progressivo aumento dei siti web e dei blog online che necessariamente conducono a riparametrare i siti. Per questa ragione se il nostro portale riesce a difendere il suo page rank (4) dobbiamo ritenerci soddisfatti.


- Se volete conoscere il page rank del vostro sito potete cliccare qui.
- Per chi desidera approfondire cosa è e come funziona il page rank può cliccare il link che vi riporto sul sito di Giorgio Taverniti.
- Interessante anche il blog di Maestro Alberto ( a cui dedicherò un post nei prossimi giorni) che vi consente, visualizzata la vostra pagina web di conoscere tutti i page rank dei link presenti sul vostro sito - provate -

Nuovo Modello F 24

Come ho fatto in qualche altro post vi segnalo un' informazione che comunque interessa noi titolari o gestori dei business center ed i nostri clienti. Dal 29 Ottobre per il pagamento delle imposte dovrà essere utilizzato il nuovo modello F 24 come disposto con provvedimento del Direttore delle Agenzia delle entrate del 23/10/2007. Maggiori informazioni ...