16 aprile 2009

Ufficio Virtuale Prato, Domiciliazione Prato, Uffici Arredati Prato

Intervista alle responsabili del centro affari di Prato, Cinzia Cresti e Catia Coppini

Quando nasce Very Office e per idea di chi?
Very Office inaugura la sua attività il 01/12/2007.
L’idea di Very Office nasce 15 anni fa da Cinzia Cresti che però non riesce a realizzarla fin quando non incontra Catia Coppini che condivide l’entusiasmo per questa attività, pionieristica nella nostra zona.
Quale iter burocratico e progettuale avete seguito per creare il vostro centro affari? E quanto tempo avete impiegato per realizzare il vostro business center?
L’iter burocratico che abbiamo seguito per lo sviluppo del progetto, è quello seguito da ogni nuova azienda in costituzione.
La parte progettuale è stata più complessa. Abbiamo studiato a fondo quello che volevamo ottenere e ci siamo affidate a professionisti che ci hanno accompagnate nel percorso.
Per lo studio del progetto e la sua realizzazione c’è voluto un anno di duro lavoro, ma siamo rimaste soddisfatte dei risultati ottenuti.
Come è composto il vostro staff e con quale ruolo?
Il nostro staff è composto di tre persone:
le due titolari che si alternano coprendo tutto l’orario di apertura e l’addetta per le pulizie.
Due donne come responsabili. Complicità, antagonismo, collaborazione, e/o…….?
Più che due donne siamo due professioniste con esperienze di gestione aziendale che collaborano per raggiungere il miglior risultato possibile.
In quanto donne abbiamo una visione molto ampia e flessibile nella gestione del nostro rapporto personale e riusciamo con una strettissima collaborazione a far coincidere gli impegni professionali e familiari.
Come pubblicizzate la vostra attività?
La nostra attività è pubblicizzata quasi unicamente su Internet. Abbiamo provato con una pubblicità più tradizionale, sul territorio, ma non ha avuto risultati.
Quali servizi offrite?
I servizi che noi offriamo sono:
Uffici arredati temporanei e permanenti
Sale riunioni
Sale corsi
Sale Showroom
Ufficio virtuale con risposta telefonica personalizzata
Domiciliazione Sede legale
Supporto alla realizzazione di nuove attività
Servizi di segreteria in genere
Potete farci qualche nome di clienti importanti?
Alcuni dei nostri clienti:
Toro Assicurazioni Spa
Colombo Industrie Tessili Spa
Fab Ristorazione Srl
Lectra Trading Ag
Classica Sim Srl
Anaci Prato
Consorzio Servizi Automobilistici
Aibes Promotion Srl
Quale mission si prefigge il vostro centro?
La nostra mission è quella di mettere a disposizione di aziende e professionisti, ambienti e servizi modulabili secondo le necessità, senza obbligarli ad assumersi impegni a lungo termine e di sollevarli da tutte le incombenze burocratiche per la gestione di un ufficio.
In questo periodo “difficile” anche voi fate delle promozioni. Quali?
Per far conoscere ed apprezzare il nostro servizio di risposta telefonica personalizzata offriamo un mese di prova.
Per il servizio di sale ed uffici proponiamo un abbonamento per 11 utilizzi pagandone 10.
Cosa rappresenta il logo? E perché il centro si chiama in questo modo?
Nel logo abbiamo dato il meglio di noi stesse!
Rappresenta infatti, una ciliegia con al centro il simbolo che si trova sul pulsante di avvio del computer, lo start.
Da questo è nato il motto “START TO MOVE” perché con noi puoi cominciare a muovere la tua attività. Da noi trovi il supporto organizzativo, logistico e la consulenza d’immagine.
I nostri servizi poi, sono come le ciliegie uno tira l’altro.
Il nostro centro si chiama VERY OFFICE che tradotto letteralmente significa “molto ufficio” cioè un contenitore dove puoi trovare tutto quello che ti occorre per la gestione della tua attività.
Il sito internet sembra un insieme di tanti biglietti da visita. Perché lo avete immaginato così?
Per il sito ci siamo appoggiate alla nostra grafica di fiducia, con la quale abbiamo studiato questa impostazione. Non abbiamo mai pensato che fossero tanti biglietti da visita! E’ molto interessante conoscere la visione che la nostra immagine dà ai nostri interlocutori.
Come avete scoperto ufficiarredati.it? E come vi trovate all’interno del network?
Durante la nostra ricerca di informazioni su questa attività abbiamo incontrato il sito di Uffici Arredati che abbiamo studiato attentamente. Poi abbiamo deciso di contattare Gianluca Mastroianni che ci ha illustrato con grande entusiasmo di cosa si trattava e che ci ha anche dato tante informazioni sulla gestione di un Business Center.
All’interno di Uffici Arredati ci troviamo benissimo, perché si è creato un bello spirito di gruppo con l’obiettivo di affrontare problematiche comuni, scambiare informazioni e creare politiche marketing che credo abbiano una certa influenza sul mercato del nostro settore.
Uffici Arredati è sicuramente uno strumento di crescita professionale e umana, visto che ai nostri incontri non manca mai il buonumore.
Suggerimenti per migliorarlo?
Sicuramente Uffici Arredati è cresciuto più di quello che il grande timoniere, Gianluca Mastroianni, si aspettasse, esigendo quindi delle modalità operative future diverse da quelle iniziali. Sono convinta comunque che Gianluca abbia già intuito questa esigenza ed abbia già studiato le nuove modalità.

5 commenti:

Uffici Arredati ha detto...

Bella intervista e complimenti anche per i nomi dei clienti citati.
Personalmente ho avuto modo di conoscere il centro il giorno dell'inaugurazione ed oltre il servizio mi ha colpito l'eleganza del centro abbinata con dei colori "freschi" di pareti ed arredi.
Le riunioni, mi hanno poi permesso di conoscere meglio Cinzia e Catia che sono parti immancabili del network.!
Grazie per il timoniere e per i consigli, spero di rispondere sempre alle vostre aspettative nel modo migliore.

Anonimo ha detto...

Intervista interessante. Eva non si smentisce mai!!!
Mi piacerebbe conoscere il numero di uffici e sale riunioni di Very Office essendo il centro gestito dalle titolari come il nostro.
Grazie Paola Business Office

stefano catanzaro ha detto...

Complimenti queste interviste sono interessanti per confrontarsi. Ma quanti uffici avete?
Un saluto Stefano

Cinzia Cresti - Very Office ha detto...

Buongorno a tutti.
E' sempre molto emozionante leggere di noi!!
Il nostro centro è composto da nove uffici e due sale riunioni.
Cinzia e Catia

Uffici Arredati ha detto...

Cinzia se non ricordo male e la memoria non mi inganna avete anche un angolo bar molto fine ed elegante?
Immagino molto apprezzato dai clienti.