16 gennaio 2010

Uffici a norma: Privacy e Sicurezza giuridico-informatica

In linea con l’impegno assunto durante la riunione di Formia del 13/14 novembre 2009, e rinnovato nel precedente post del 19.11.09, relativo alla pubblicazione mensile di un’informativa generale sull’argomento Privacy, IT e sicurezza informatica procediamo con gli aggiornamenti promessi.

Attualmente nel mondo del business si prospetta il seguente scenario: il linguaggio e le tecnologie dell’informazione e della comunicazione sono cambiati in pochi anni e stanno evolvendosi costantemente influenzando le procedure e il modo di lavorare di tutti. Le dinamiche nel mondo internet, le nuove tecnologie nella telefonia e nella produzione audio/video hanno prodotto cambiamenti radicali nel modo di relazionarsi, nel modo di produrre e lavorare.
Tutto questo ha un enorme impatto nel mondo del lavoro, anche se a tutti noi sembra scontato usare internet, la posta elettronica, gli sms, la videosorveglianza, la georeferenziazione e tutto ciò che quotidianamente implementiamo nei nostri gesti operativi grazie allo sviluppo del settore IT.
C’è un aspetto fondamentale legato a questa realtà, che spesso non si considera prioritario: il modo in cui il diritto regola e regolerà questa dinamica. E’ importante sapere, come evidenziato a Formia, che bisogna ottemperare a disposizioni di legge vigenti e sempre in continuo adeguamento.
Questo oggi richiede all’utente attenzione, formazione, accesso a professionalità specialistiche anche legali, con costi aziendali non sempre facilmente sostenibili per restare adeguati alle tecnologie e alle normative correlate.

Partendo da questa situazione di veloci dinamiche di mercato, l’intervento di Formia ha voluto presentare la vicinanza di Pireo srl nell’area propositiva di formazione, sviluppo di soluzioni, applicazioni e suggerimenti per l’ottimizzazione della gestione della infrastruttura IT ottemperando alle disposizioni della normativa vigente.
In questo contesto esistono tra l’altro parecchie potenzialità di crescita professionale e di ottimizzazioni di costi e ricavi.
E’ possibile, con opportuni interventi di messa a norma, sviluppare anche l’implementazione di nuove tecnologie che possono far ottenere agli uffici arredati i due primari obiettivi di risultato aziendale: fatturare di più con nuovi servizi e farsi conoscere sempre meglio nel mercato come centri di eccellenza nello sviluppo di IT per le aziende.
Per far questo si devono compiere passi piccoli, ma concreti con “Vision Aziendali” alte e sistemiche, sempre assistiti con percorsi formativi adeguati per orientarsi meglio in un settore sempre più rilevante nell’incidenza delle attività aziendali.

Il primo passo dopo la presentazione di queste tematiche a Formia è semplice e concreto: è un’applicazione ad una realtà aziendale.
GIOffice, partner di Pireo, si è già attrezzato per l’ottimizzazione della gestione tecnica delle comunicazioni elettroniche ottemperando alle normative vigenti. Un’altro Centro del gruppo UfficiArredati è in fase di implementazione di questa soluzione ottimale.
La soluzione per molte delle esigenze dei Centri Ufficio è strutturata con la formula E.M.Pireo, sintetizzando e semplificando anche la gestione Internet e predisponendo il Centro alle sempre più impellenti esigenze dei clienti ad avere prestazioni ICT “garantite”.
Con l’inserimento nell’infrastruttura di uno speciale server di comunicazioni elettroniche si predispone da subito il centro ufficio a gestire “All in One” la posta elettronica, la PEC, gli SMS, i Fax ed altri servizi correlati in base alle esigenze dell’azienda e del mercato nel rispetto delle normative. Il sistema integra completamente tutte le funzionalità necessarie per il pieno rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali (D.Lgs. 196/03 Codice Privacy).

Questa esperienza concreta ed esaustiva, sarà illustrata sul web e saranno correlati articoli informativi sul blog per rendere visibili le soluzioni anche in materia giuridico-informatica così come illustrate nella sintetica presentazione di Formia.

Rinnoviamo la disponibilità a rispondere ad eventuali quesiti in merito agli argomenti trattati, inserendo la richiesta come commento a questo post.

1 commenti:

Uffici Arredati ha detto...

Grazie Carla, quanto detto venerdì vedo che è gia online.
Domani provvedo ad un'attenta lettura e come promesso ad una diffusione di quanto hai pubblicato.
Ricordati che puoi pubblicare gli articoli anche nel gruppo su Facebook per ulteriore visibilità.
Buona serata.