22 aprile 2010

Tutte le sedi del network

Il file consultabile online con tutti i nostri recapiti è frutto del lavoro di Claudia Cialini Business Center Parco dè Medici.




Potete scorrere le slide del file e potete anche scaricarle, le slide sono di libero accesso nel web e quindi possono essere utilizzate da potenziali nostri clienti. Il file è aggiornato ad Aprile 2010.

Effetti dell'email marketing

Lunedì 19/04 ho inviato comunicazione pubblicitaria ai contatti del network ufficiarredati.it.
Cosa è accaduto?
Questa volta non voglio raccontarvelo scrivendo, ma attraverso un video che ho realizzato. Perdonatemi se la qualità non è ancora eccellente, ma sono un neofita delle tecnologie di realizzazioni video.
All'interno anche spunti che saranno trattati nel seminario in programma in Giugno a Roma e a Modena.


Posizionare gli articoli del blog

Fonte Blog in azienda

Quando si tratta di promuovere l’attività in modo “naturale” sui motori di ricerca, il blogging aziendale è probabilmente il miglior alleato che possiamo avere. Attraverso le piattaforme di blogging, è possibile applicare tecniche SEO in maniera molto più semplice rispetto a un sito statico.

Un blog tra l’altro ha il vantaggio di essere incredibilmente potente in altre aree. Diamo un’occhiata a solo alcuni dei modi in cui un corporate blog può lavorare per produrre risultati SEO in maniera ottimizzata.

1. Più contenuto pubblicherete sul blog e più facile sarà per i vostri lettori scoprirvi

Ogni post del blog è un vero e proprio richiamo ai motori di ricerca, proprio come il miele con le api. Maggiori argomenti inserirete – utilizzando parole chiave attinenti e poco competitive – e numerosi saranno i benefici che riceverete dai motori di ricerca in fase di indicizzazione.

Se realizzati con criterio, otterrete un risultato in classifica più alto su una vasta gamma di argomenti e sarà quindi più facile per i nuovi clienti scoprire il vostro blog.

2. Pubblicazione frequente = indicizzazione frequente dei contenuti.
I motori di ricerca utilizzano spider per indicizzare le pagine web, ma solo quelle aggiornate regolarmente avranno un’indicizzazione costante. Con la pubblicazione frequente di un blog, inizierete ad attirare spider su base giornaliera o settimanale.

Ciò significa che invece di dover aspettare mesi in attesa che lo spider faccia ritorno, attraverso un blog i contenuti saranno indicizzati quasi immediatamente.

3. Vantaggio dei blog rispetto ai siti statici.
La maggior parte dei siti aziendali sono piuttosto statici e coprono le consuete informazioni di carattere generale sulla società. Questo tipo di contenuto di solito non è molto interessante per i motori di ricerca che diversamente sono alla ricerca di dinamicità. Sono questi infatti i contenuti che la gente ama leggere.

Inoltre, invece delle solite 5-10 pagine di un sito statico, con una pubblicazione frequente, sarete “costantemente in costruzione”. Questo aspetto, aumenta la probabilità di ottenere un miglior posizionamento sui motori di ricerca e pagine visualizzate con differenti parole chiave.

21 aprile 2010

Il container diventa ufficio


Prima l'ufficio mobile - vecchio post di qualche mese fa -, ora il container diventa ufficio e fa anche figo. Ma l'ufficio a noleggio non fa più tendenza? E l'affitto è qualcosa di superato?

A leggere articoli del web e a sfogliare le foto del container ufficio del Sole 24 Ore pare proprio di si.

Guardate le foto dei container che diventano uffici.

Intervista ad un nostro cliente storico

Intervista a Roberto Caprioli - Toshiba Europe Gmbh cliente del Business Centre Parco de Medici.

Buongiorno Roberto e grazie per esserti reso disponibile a rilasciare questa breve intervista.


Il marchio Toshiba è conosciuto in tutto il mondo e la tua azienda ha sede in ogni nazione. Per noi è motivo d’orgoglio ospitarne l’ufficio commerciale della sede secondaria italiana.
Vuoi raccontarci qual è la tua mansione all’interno dell’azienda?

Sono l’area manager centro sud italia di Toshiba Europe GMbh e sono vostro cliente dal 1998.

Sono dunque 12 anni che la Toshiba è nostro cliente. Un caso “anomalo” per un business center dove in genere le esigenze dei clienti hanno carattere di temporaneità. Quali sono le motivazioni che all’epoca vi portarono a scegliere questa soluzione e soprattutto quali sono quelle che vi hanno portato a confermarla per così tanto tempo?
Come azienda estera ci occorreva aprire una sede nel centro sud Italia e la soluzione di centri organizzati come il vostro ci è sembrata quella ideale per iniziare ad operare nel minor tempo possibile. Le condizioni di flessibilità e operabilità di allora unite al supporto segretariale rappresentano, a tutt’oggi, per la nostra azienda una soluzione ancora valida.

Quali sono i servizi del Centro che tu e i tuoi colleghi utilizzate maggiormente?
Per noi è fondamentale il supporto della segreteria e l’utilizzo frequente delle sale riunioni.

In base alla tua esperienza quali sono i servizi che in un business center non dovrebbero assolutamente mancare per soddisfare le esigenze di aziende internazionali?
Oltre a quelli che sopra indicati è importante avere la flessibilità degli orari di accesso agli uffici che nel corso degli anni si è resa indispensabile. La soluzione da voi adottata ha senz’altro risposto alle nostre esigenze e ci ha risolto più di un problema.

Per finire…. hai la possibilità di “dirci qualcosa”: approfittane!
Un complimento ed un suggerimento: brave ed efficienti .... peccato che i nostri ospiti non abbiano a disposizione un parcheggio più ampio.



Siamo sempre pronte a soddisfare i nostri clienti: ti ringraziamo per il suggerimento, le ruspe sono già all'opera!


Giulia Cialini

Business Centre Parco de Medici
tel. 06-659701 - info@parcodemedici.it - http://www.parcodemedici.it/









20 aprile 2010

Uffici a norma: Privacy e sicurezza giuridico-informatica

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L'ESIGENZA DI ESSERE A NORMA
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Proseguiamo, come da accordi, la redazione sul blog del lavoro impostato a Formia e in tutti i nostri recenti incontri, con la pubblicazione oggi di una serie di considerazioni relative allo sviluppo della nostra realtà di uffici arredati e delle dinamiche ed opportunità di sviluppo dei nostri centri.
Il titolo dell’articolo si riferisce ad un programma di redazione di aggiornamenti relativi alla sicurezza giuridico-informatica preso, e mantenuto come impegno, con Gianluca Mastroianni dopo la riunione del 14 novembre 2009. Dopo i nostri ultimi incontri alla luce della mia esperienza lavorativa, da quando ho attivato il progetto di ad

eguamento del mio centro alle nuove dinamiche del mercato con la ristrutturazione societaria in GIOffice srl di imminente formalizzazione e dopo il lavoro di approfondimento con l’affiancamento alle nostre riunioni di uffici arredati dei miei partner, voglio modificare il titolo dell’articolo integrandolo con quanto sto per condividere con voi…

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…L'OPPORTUNITA' DI ESSERE A NORMA



Dopo la presa di coscienza resa possibile dall’attività informativa delle riunioni di uffi

ci arredati e del blog Uffici A Norma noi per primi, per il fatto che la nostra attività si riassume nella fornitura di servizi alle aziende clienti, siamo chiamati a garantire a noi stessi ed ai clienti che tutto quello che riguarda l’esercizio delle attività di utilizzo degli strumenti di lavoro elettronici nei nostri centri, sia rispondente alle leggi vigenti.
All’inizio la valutazione di adeguarsi alle normative di legge mi era sembrata solo una delle tante incombenze che ogni giorno il complesso sistema di obblighi giuridico fiscali impone alle aziende. Poi la costante, paziente ed altamente professionale assistenza del mio consulente mi ha permesso di capire che quello che abbiamo realizzato, mettendoci a norma, è un’opportunità di mercato. Certo, avrei potuto pensare di migliorare la mia realtà aziendale investendo in mobilio di lusso o in quadri d’autore ed opere d’arte ma ho preferito destinare le mie risorse all’adeguamento dei miei servizi per dare sostanza e contenuti ai miei clienti.
Fin dalle riunioni di uffici arredati del 2007 sono stata infatti affiancata e consigliata ad organizzare ed evolvere la mia realtà per poter ottenere i due risultati principali che sempre sono oggetto dei nostri incontri: farci conoscere sempre meglio come realtà qualificate di alto profilo e di eccellenza nei servizi offerti e fatturare di più, acquisendo quote di mercato.

In questa direzione i miei partner, con lo sviluppo di software adeguati alle esigenze del cliente, mi hanno permesso di sviluppare nuovi prodotti e servizi per riuscire ad acquisire clienti nuovi, fino ad oggi impensabili e mai prima approfondibili perché non ero adeguata agli standard tecnologici richiesti che non sono solo quelli tradizionali che fino ad oggi abbiamo fornito.
Pubblica Amministrazione ed aziende di alto profilo nella gestione di importanti innovazioni tecnologiche sono i miei nuovi clienti oggi che hanno riconosciuto il mio centro come attrezzato per garantire flessibilità ed efficienza ad offrire servizi che possono tutelare anche i loro know-how aziendali. Oggi i rischi per la riservatezza delle informazioni delle aziende, anche quelli legati alla sicurezza informatica, sono enormi. Le competenze richieste in termini di capacità professionali per affrontarli sono elevate e l’offerta adeguata che abbiamo strutturato ci ha permesso di essere riconosciuti come centro ufficio attrezzato in termini di sicurezza giuridico informatica.
Modesti investimenti in ICT nel mio centro mi hanno fatto acquisire importanti richieste di servizi e la possibilità di evaderle è garantita grazie all’attività di ricerca e sviluppo e dei miei partner e consulenti.

La concreta “soluzione pratica” per la messa a norma del mio centro che riassume, implementa e certifica la rispondenza alle leggi più volte citate nei nostri interventi in merito alla sicurezza giuridico informatica nei nostri centri, è stata ora adottata ed è operativa da questo mese di aprile.

Inoltreremo presto, a seguire la già pubblicata scheda tecnica, una breve descrizione delle caratteristiche e delle modalità da seguire per mettere i nostri centri a norma di legge nella gestione delle comunicazioni elettroniche.
Un’azienda come la nostra, per il fatto di prestare servizi di alto profilo professionale, deve attrezzarsi per fornire servizi di eccellenza alle aziende nostre clienti.
Essere a norma di legge nella gestione delle comunicazioni aziendali nostre e di terzi è sia un dovere di legge che una tutela per noi. Inoltre come prima ho evidenziato, questo ci permette di acquisire nuove richieste di clienti che necessitano dei nostri servizi qualificati e certificati.
Aumenta così anche la nostra visibilità qualificata grazie anche ad una serie di iniziative che vi dettaglierò negli imminenti prossimi incontri.

Anticipo e pubblico intanto tre certificazioni che ho ottenuto per il mio centro e che vengono rilasciate con la messa a norma in materia di sicurezza giuridico-informatica che attestano la perfetta rispondenza alle normative di legge vigenti in materia di privacy compliant, scatola nera e normativa antiterrorismo.
Con la semplice implementazione di questa soluzione, senza modificare la nostra struttura informatica, la nostra azienda adempie automaticamente agli obblighi di legge restando costantemente aggiornata in remoto on line sulle normative anche di futura emanazione.

I certificati allegati attestano la piena conformità alle normative: Pireo-Gruppo Secoges certifica che con le normali procedure di gestione delle comunicazioni elettroniche si realizza in automatico il completo rispetto delle normative.
Questo assoluto livello di sicurezza è certificato; in caso di contestazione da parte di terzi, si è garantiti nel supporto altamente qualificato di professionisti in materia in affiancamento ai legali della nostra azienda con la necessaria consulenza giuridico–informatica in ogni tipologia di contenzioso.

Per comprendere il livello di certificazione rilasciata, se ritenete potete cercare di garantirvi comunque con idonea documentazione provando a chiedere al responsabile tecnico della vostra azienda od al consulente fornitore che utilizzate se vi rilascia, sottoscritta, l’analoga garanzia dei certificati allegati di rispondenza alle normative della struttura attualmente adottata.

La dinamica della crescita professionale che possiamo sviluppare è articolata e richiede, per diventare una nostra competenza che ci distingue e che fa acquisire nuovi clienti che mi hanno già contattato, un adeguato supporto informativo e formativo.
Per questo ritengo molto interessante l’iniziativa di Gianluca Mastroianni di sviluppare progetti formativi per la crescita professionale delle nostre competenze distintive.
Fin da ora è previsto un piano informativo e formativo con i nostri docenti da tenersi presso i nostri centri per meglio cogliere le peculiarità dei vantaggi della strutturazione del centro uffici a norma.
Il calendario è già stato programmato: per usufruirne potete aderire alla formazione permanente continua che troverete a breve sul blog Uffici A Norma.

Resto a disposizione per ogni eventuale chiarimento in merito alla nostra collaborazione ed informazione di redazione periodica dei blog di Uffici A Norma.



ARTICOLI GIA' PUBBLICATI:
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19.11.2009 - Presentazione a Formia il 14.11.2009
19.11.2009 - Il gruppo
16.01.2010 - Lo scenario
01.02.2010 - La tecnologia attuale nel settore
22.02.2010 - Scheda tecnica di rilevazione ICT

Temporary Office in Radio

Una decina di giorni fa Claudia Cialini, collega di Roma del Centro Uffici Parco dè Medici è intervenuto a Radio Città Futura, radio romana per parlare di temporary office. Il suo intervento insieme a quello della collega Magri del Gruppo Tiempo Roma è stato registrato e poi convertito in Mp3 integrato con alcune slide e pubblicato in You Tube





Per il risultato pubblicato sopra devo ringraziare Carlo Cialini per la registrazione, Gianluca Pollesel per la trasformazione in Mp4, qui a Modena abbiamo poi convertito il file in Mp3, aggiunte le slide e caricato in You Tube.

L'intervento di Claudia C. seguiva di pochi giorni la pubblicazione sul quotidiano romano Il Tempo di un articolo: ufficio e segretaria si noleggiano ad ore.

Alcuni amici mi segnalano inoltre che su radio e tv romane sono in onda spot pubblicitari di alcuni business center, sarebbe interessante avere qualche informazione in più.

Non solo uffici!


O&A Centro Affari dopo aver ampliato la propria sede centrale su 2 piani, portando il numero uffici affittabili da 5 a 8, disponibili in diverse metrature, due dei quali con sala d’attesa privata, propone un nuovo servizio:

la compilazione del 730 e del modello UNICO Persone Fisiche.

Contattando la nostra sede, si potrà fissare un appuntamento o richiedere informazioni al riguardo: il nostro servizio di consulenza fiscale ti assiste nella compilazione della dichiarazione dei redditi 2010 relativi all’anno 2009, senza tralasciare nessun dettaglio, evitando perdite di tempo e garantendo un servizio su misura, completo e corretto.
Consulenti fiscali di fiducia saranno a disposizione dei clienti risolvendo ogni dubbio e domanda.
Inoltre se si percepisce una pensione si ha diritto a tariffe agevolate.

Non solo uffici in affitto presso O&A Centro Affari, ma anche servizi di consulenza fiscale e spazi affittabili per riunioni, meeting, espozioni di campionari e show room.
Per informazioni e appuntamenti :
Tel.059/687750
info@oeacentroaffari.it
www.oeacentroaffari

19 aprile 2010

Emailmarketing

Oggi abbiamo sfatato un tabu' e abbiamo fatto il mailing in un giorno definito "no", il lunedì.
Per la verità è stato fatto di pomeriggio e non di mattina.
Spedite: 970 email al gruppo contatti uffici a tempo ; 97 email al gruppo contatti sale riunioni ; 520 email al gruppo contatti generici pre 2008 ; 480 al gruppo contatti domiciliazione.com.
Nella giornata di domani termineremo con l'invio al gruppo contatti servizi segretariali.

Centri ufficio, le immagini nel portale

Nel corso del week end appena trascorso Fabrizio Carola ha messo online nel nostro portale alcune foto dei centri uffici del network. La nuova pagina - url non definitiva - è qui a breve inseriremo i testi introduttivi. Cosa ne pensate di questa soluzione?

Per vedere le foto è sufficiente cliccare sulla mini icona di ogni foto in basso nella pagina, vi chiedo suggerimenti e considerazioni per migliorare la pagina e per renderla più fruibile dai visitatori.
Grazie