3 aprile 2012

Uffici arredati Como: Business Point

Intervista ad Alessandro Frigerio, responsabile di Business Point di Como.


Ciao Alessandro, quando nasce l’idea di aprire un business center a Como e perché?

L'apertura del Business Point rappresenta la logica conseguenza di un piano di sviluppo che abbiamo impostato quando abbiamo progettato la nostra sede attuale. In quella fase avevamo previsto la disponibilità di alcuni spazi da mettere a disposizione delle aziende per tutte quelle attività da svolgere al di fuori del contesto aziendale, meeting - show room temporaneo - convention agenti. L' apprezzamento della struttura per l'immagine e le caratteristiche e dei servizi ci ha suggerito l' implementazione e riorganizzazione degli spazi secondo la logica del business point.

Oltre al business center ti occupi di altro? Come pensi di conciliare le due attività?

Da una diecina di anni, con mio fratello, mi occupo di comunicazione e promozione dell'immagine delle aziende. All'interno di questo ampio settore, ci focalizziamo nella pubblicità soprattutto tramite l'oggetto, che include oltre al gadget, l'abbigliamento anche professionale e la regalistica aziendale. Vogliamo offrire alle aziende una ampia gamma di proposte e riteniamo che le due attività possano sfruttare molte sinergie soprattutto a livello di struttura.

Il centro è di medie dimensioni, circa 300 mq, come sono divisi gli spazi?

Abbiamo diviso gli spazi in modo da offrire soluzioni diverse per ogni esigenza. L'ufficio Junior per chi ha bisogno di un punto d'appoggio, l'ufficio executive per chi necessita di due locali. La sala conferenze per 15 posti con cabina di regia, la sala riunioni. I locali sono ampi, luminosi e climatizzati. Vi sono poi numerosi spazi ad uso comune dalla zona break alla terrazza all'aria aperta per fumatori e per finire il giardino. Quindi non solo business asettico ma comfort e soprattutto immagine.

Dove si inserisce il tuo centro logisticamente e quale target di clienti pensi possa essere più di altri interessato ai tuoi servizi?

Il Business Point è a pochi passi dal centro di Como, facilmente raggiungibile senza i problemi di accesso al centro cittadino. Vicinissimo alla Svizzera e all'autostrada per Milano è anche sulla direttrice del lago di Como; infine è a pochissimi chilometri dal polo espositivo di Villa Erba a Cernobbio. Oltre che città turistica, Como ospita buyers e designers esteri che opeano nel settore della moda e dei prodotti in seta. Per questi ultimi un punto organizzato su Como può essere una valida opportunità.

Al momento eroghi servizi di domiciliazione sia postale che legale. Pensi che Como , vista la vicinanza con la Svizzera, possa essere una città “appetibile”?

Anche se siamo vicinissimi alla Svizzera, sono comunque due realtà molto diverse. Per la clientela svizzera il nostro centro può essere la porta d'ingresso al mercato italiano e oltre ad uno spazio attrezzato possono trovare la consulenza necessaria per muoversi nella complessità della burocrazia italiana. Per gli operatori italiani che si affacciano sul mercato svizzero può essere una opportunità con costi “italiani”

Per i servizi di segretariato telefonico hai in progetto l’implementazione?

Abbiamo già dei partners esterni che possono offrire servizi professionali.

Oltre al noleggio degli uffici quali altri servizi offrite?

Oltre ai servizi strettamente connessi all'attività di ufficio quali per esempio stampe b/n e colori, servizio fax, collegamenti internet veloci sia di tipo standard ma anche su specifica del cliente, offriamo servizi catering e soprattutto servizi di consulenza in collaborazione con partners collaudati, dal marketing alla consulenza legale amministrativa alle traduzioni.

Quale è stata la difficoltà maggiore che hai riscontrato per aprire un centro uffici? Chi ti ha aiutato?

L'inizio di una nuova attività comporta sempre un impegno ed uno sforzo notevole. In questo siamo stati aiutati da un architetto per la parte strutturale, da un consulente informatico per quanto riguarda l'imopstazione della rete i cablaggi e le connessioni. La mancanza di un utente ben definito può generare indecisione che porta a dover fare previsioni molto allargate soprattutto in termini di utilizzo e allestimento degli spazzi. Questo si traduce in proposte che spesso devono essere integrate ma che risultano difficilmente confrontabili soprattutto in termini economici quindi potrebbe derivarne un aumento della spesa almeno per quanto riguarda l'inizio dell'attività. Un'altra difficoltà deriva dalla burocrazia italiana soprattutto in relazione

Perché sul vostro sito compare il nome Flex Time?

La prima cosa che abbiamo sviluppato è stato il sito, ancora prima di partire con la progettazione della struttura. Ci è sembrato importante, almeno per quanto riguarda il marketing, evidenziare la flessibilità delle soluzioni proposte. Non ci sono costi fissi iniziali, l'impegno cresce col business etc. quindi abbiamo puntato proprio sulla flessibilità.

A cosa servono gli accessi riservati (login e password) sul vostro sito? Avete servizi dedicati e riservati?

Gli accessi riservati sono per gli utenti che si registrano e possono ciedere informazioni avere preventivi e in un momento successivo prenotare direttamente l'ufficio.

Cosa vi aspettate dall’adesione al network? E come ci hai conosciuto?

Ho conosciuto il network su internet e poi ho contattato telefonicamente il Dott Mastroianni. Ancora prima prendere la decisione di iniziare questa nuova attività, abbiamo avuto diverse conversazioni su questo servizio, sulle opportunità e anche sulle difficioltà. Dall'adesione al network ci aspettiamo una buona visibilità in internet ma anche un supporto e uno scambio di opinioni e di esperienze oltre che un punto di riferimento per la risoluzione di eventuali problematiche. Interessante infine anche lo scambio di informazioni e l'integrazione a livello territoriale per offrire un servizio con determinati standard in sedi diverse.

3 commenti:

Uffici Arredati ha detto...

In Lombardia le sedi dove possiamo erogare servizi sono quindi ora a Milano, Brescia, Turate (Como), Como, Osnago (Lc), Rozzano (Milano).

Time for Business ha detto...

Benvenuti nel network.
Ilaria

stefano catanzaro ha detto...

Ben arrivati.