14 gennaio 2013

L’economia e il grande riavvio dello spazio per ufficio


Ringraziamo Giulia Zingaro di Milano Business Center per la disponibilità della traduzione.


Dato che ormai siamo alla fine del 2012, si può facilmente fare una previsione di come il mercato degli immobili commerciali e degli spazi per uffici a livello nazionale si comporterà nel 2013.

Molti prevedono che il mercato degli uffici arredati continuerà a migliorare nel 2013, nonostante il fatto che l’espansione economica sia un po’ anemica. Probabilmente non sono ottimista quanto lo sono molte delle previsioni che ho visto, non che mi aspetti che il mercato degli uffici arredati si contragga, ma mi aspetto che le aziende temporeggino per vedere l’andamento dell’economia prima di dare il via a nuovi posti di lavoro, almeno nella prima metà del 2013.

All’inizio di questa settimana, mi è capitato tra le mani un articolo che parlava di quante aziende siano riuscite a superare le aspettative sugli utili per i tre quarti nonostante la decelerazione dell’espansione economica. Il punto cruciale dell’articolo è che molte aziende hanno aumentato le aspettative di redditività non attraverso vendite conclusasi meglio del previsto, ma riducendo le spese, principalmente stipendi, per migliorare la loro linea di fondo. E questo è possibile in America nella realtà del mercato lavorativo attuale. Ci è capitato di sentire molte volte dagli agenti immobiliari che l’immobile è la seconda o terza più grande spesa per un’azienda, oltre i costi del lavoro stesso.

Non c’è dubbio che le aziende abbiano prestato maggiore attenzione ai costi dell’immobile, durante la recessione, come se fosse una questione di sopravvivenza e, andando più avanti nel tempo, come una possibilità di migliorare la redditività e la produttività.

Quelli di noi che lavorano nel settore commerciale dei beni immobili spesso hanno letto, e in alcuni casi scritto, dell’impatto della tecnologia, dei cambiamenti demografici sul posto di lavoro e una serie di altri fattori che stanno influendo sullo spazio per ufficio in azienda. Alcune aziende lungimiranti sono in prima fila a guardare e ad attuare nuove strategie innovative per gli spazi ufficio. In ogni caso, ritengo che per un numero significativo di imprese ci siano state più parole che fatti e quando si tratta di controllare i costi dello spazio per uffici, hanno fatto essenzialmente due cose:
1. hanno smaltito lo spazio in eccesso
2. hanno usato abilmente le condizioni di mercato per garantire affitti favorevoli e concessioni per quanto riguarda la locazione e colto l’occasione di un costo favorevole della struttura del capitale per quanto riguarda la proprietà.

 IL GRANDE RIAVVIO DELLO SPAZIO PER UFFICIO

Giro per il mio ufficio ogni giorno e vedo quanto sia aumentato il numero di postazioni vuote dei miei colleghi e non è perché non lavoriamo abbastanza; questo è un anno fantastico. Non ci sono dubbi sul fatto che utilizziamo lo spazio ufficio in modo diverso rispetto a 2-3 anni fa. Inoltre, quando penso ai miei clienti e ai contratti di locazione che ho concluso negli ultimi due anni, solo una manciata ha dato uno sguardo al design innovativo degli uffici, mentre la maggior parte si è focalizzata sull’approfittare delle condizioni di mercato.

Alcuni si sono ampliati e altri si sono ottimizzati, le allocazioni dello spazio sono in leggera discesa e nello spazio di lavoro stanno spuntando sempre più spazio collaborativo e servizi. In ogni caso, non si è ancora verificata l’opzione di dare uno sguardo più approfondito ai cambiamenti più radicali nel design dello spazio ufficio. Un giorno, si spera prima che poi, il mercato del lavoro migliorerà e aumenteranno gli stipendi, con conseguente messa a fuoco più intensa sulle nuove realtà di spazio per uffici. Quando sarà l’ultima domanda a cui rispondere.
Quando la riduzione dei costi di lavoro non sarà più un’opzione, il grande riavvio dello spazio per ufficio comincerà sul serio.

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