20 maggio 2015

Data certa contratto alle Poste

Tra i servizi erogati dal business center, uno in particolare, la domiciliazione richiede o è vivamente consigliato che al contratto venga data la data certa.

Cos'è la data certa? 
La data certa è una procedura che consente di attestare la data di sottoscrizione di un documento, serve ad esempio a dimostrare di aver adempiuto ad un obbligo amministrativo entro i termini previsti dalla legge.
Il metodo più semplice consiste nella cosiddetta “autoprestazione” postale, è sufficiente recarsi presso un ufficio postale con i documenti e richiedere il servizio di data certa. 

In teoria è semplice in pratica no. Perchè? 
Spesso gli uffici postali da un pò di tempo si rifiutano di porre in essere questa pratica e quando lo consentono abbiamo riscontrato procedure molto diverse tra loro. In alcuni casi:
- ritengono sufficiente timbrare la prima pagina del documento dove è indicato dal richiedente che si richiede data certa e il numero di pagine che compongono il documento

- altre volte richiedono l'applicazione di un francobollo da € 0,80 sulla prima pagina del documento e lo stesso viene timbrato con la data del giorno della richiesta

- questa soluzione ha una variante (si veda immagine a lato) tanti francobolli da € 0,80 per quante sono le pagine, sette in questo caso, che compongono il documento, timbro accanto alla riga di richiesta data certa senza timbrare i francobolli
Sembra ormai impossibile riuscire ad ottenere il timbro su tutte le pagine che compongono il documento a cui dare la data certa con o senza francobollo come accadeva in passato. 

Il Garante in passato senza pretesa di indicare in modo esauriente tutti i possibili strumenti idonei ad assegnare al documento una data certa, indica alcune possibilità che appaiono utilmente utilizzabili, la prima era: ricorso alla c.d. "autoprestazione" presso uffici postali prevista dall'art. 8 del d.lg. 22 luglio 1999, n. 261, con apposizione del timbro direttamente sul documento avente corpo unico, anziché sull'involucro che lo contiene. La data certa non andava in sostanza applicata sulla busta sigillata ad esempio (che poteva in teoria contenere un documento bianco)  ma sul documento in ogni singola pagina.

Alla luce delle problematiche che ora si riscontrano nel seguire questa prassi, che ha poi ha anche un certo costo, un costo di tempo andare all'ufficio postale e attendere il proprio turno, un costo vivo di affrancatura che deve essere eseguita su due copie del contratto: una copia da consegnare al cliente, una copia da tenere in archivio presso il business center. 

Suggerimento è quindi utilizzare la PEC, posta elettonica certificata. Come sapete tutte le aziende e i professionisti debbono averne una.

Sempre il Garante in merito alla data certa, e alla posta elettonica certificata diceva: il servizio di posta elettronica fornisce al mittente la prova legale dell'invio e della consegna di documenti informatici.

La posta elettronica certificata (PEC) è la trasmissione telematica di comunicazioni con ricevuta di invio e di una ricevuta di consegna e avviene ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68. La trasmissione del documento informatico per via telematica, effettuata mediante la posta elettronica certificata, equivale, nei casi consentiti dalla legge, alla notificazione per mezzo della posta e ha valore legale. La data e l'ora di trasmissione e di ricezione di un documento informatico trasmesso mediante posta elettronica certificata sono opponibili ai terzi se conformi alle disposizioni di cui al decreto del Presidente della Repubblica 11 febbraio 2005, n. 68, e alle relative regole tecniche. Nei casi di invio o ricezione di messaggi verso caselle di posta elettronica tradizionale, il sistema non può eseguire tutti i passi previsti dal circuito della posta certificata e non esplica tutti i requisiti previsti dalla normativa vigente. Per tale ragione la trasmissione dei messaggi non ha gli stessi effetti legali di validità e opponibilità.

Da leggere anche un articolo del Sole 24 Ore. Approfondimento.

19 maggio 2015

Business Center e sicurezza sul lavoro - le cose essenziali da sapere (prima che sia troppo tardi)

Prossimo webinar organizzato da ufficiarredati.it, sempre gratuito sarà in diretta il prossimo Martedì 26 Maggio con inizio alle ore 17 e durerà 40 minuti circa con spazio per domande al termine.

Relatore dell'evento, Manfredo Occhionero, socio di Alpha Consulting, formatore qualificato in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, e RSPP (Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione) di aziende su tutto il territorio nazionale. Si occupa di sicurezza sul lavoro dal 1998.

Manfredo Occhionero e Alpha Consulting sono tra l'altro consulenti per la sicurezza, di alcuni business center nel nord e centro Italia e gestiscono direttamente un centro uffici nelle Marche a San Benedetto del Tronto. 

Chi meglio di lui può quindi darci delle pillole sulla sicurezza?

Il titolo dell'evento?  Business Center e sicurezza sul lavoro - le cose essenziali da sapere (prima che sia troppo tardi), attenti anche al sottotitolo: finchè non succede niente siamo tutti amici!

Un'occasione unica per ascoltare un esperto del settore che conosce davvero bene cosa è un business center, cosa significa day office o noleggio di sale riunioni.
Per prenotarti, iscrizione obbligatoria, clicca qui. Per gli iscritti al webinar, prima consulenza gratuita non vincolante, per le zone di Marche/Emilia Romagna/Abruzzo/Puglia/Lazio/Veneto/Lombardia. Per le altre regioni da valutare.

17 maggio 2015

Novantesima Tappa per "L'Umorismo ai tuoi piedi"


Gabriella Malvasi inaugura questo mese di maggio presso il nostro centro O&A Centro Affari.
Il talento per il disegno é di famiglia: suo marito é infatti il noto vignettista Carlo Sterpone.
Gabriella Malvasi inizia quindi a disegnare fra le pareti di casa, ma ben presto la sua passione e bravura, la porteranno aldilà dei confini nazionali: le sue illustrazioni sono state esposte infatti in vari concorsi esteri, come in Francia, Belgio, Corea del Sud e Turchia.
Un umorista di talento che avremo il piacere di ospitare dal 1° al 31 maggio.


In esposizione nei prossimi mesi: Ramona Mantegazza e Anna Tosin.
"L'Umorismo ai tuoi piedi" é una rassegna umoristica con ingresso libero, nata nel 2007 da un'idea di Oscar Sacchi e patrocinata dalla città di Carpi : realizzata con la collaborazione dei "Locali del Sorriso", ha luogo presso gli spazi di O&A Centro Affari, viale L.Ariosto 14/B a Carpi (MO).            
La mostra segue i seguenti orari: dal lunedi al venerdi 8.30/12.30 - 14.30/18.30.
Per informazioni: 059.687750Angela Malagoli e Oscar Sacchi